Обязанности: Ведение делопроизводства в организации Прием и распределение входящих звонков Согласование счетов и иных документов от поставщиков Прием, отправка, регистрация, учет и хранение поступающей, исходящей и внутренней документации, отправка и получение почтовых отправлений, взаимодействие с курьерскими службами Оптимизация процесса документооборота в организации Ведение деловых переговоров и переписки в рамках должностных обязанностей Обеспечение командировок работников организации (заказ билетов, гостиничных номеров, такси через специализированные организации) Организация встреч гостей, подготовка помещений, обеспечение проведения кофе-брейков Заказ канцелярских товаров, закупка продуктов для кофе брейков, отслеживание их расходования и своевременное пополнение; Выполнение мелких поручений руководства Требования: - Высшее профессиональное образование, высшее образование - Требования к стажу работы не предъявляются (опыт работы приветствуется) - Грамотная устная и письменная речь - Уверенный пользователь ПК (MS Office, Emai) - Навык общения по всем видам коммуникаций (телефон, Internet) - Презентабельный опрятный внешний вид - Стрессоустойчивость, внимательность, обучаемость, гибкость, вежливость, ответственность, исполнительность, коммуникабельность Условия: Рабочее место: Самарская область, м. р-н Волжский, с.п. Верхняя Подстёпновка, д. 2 (на Яндекс-Картах - Самара, Южное шоссе, 28) Полный рабочий день. График работы: с 08:00 до 17:00 (ПН-ЧТ), с 08:00 до 16:00 (ПТ) Комфортный современный офис 4 маршрута корпоративного транспорта (Самара: от Дома печати и Площади Революции, Новокуйбышевск, Чапаевск) "Белая" заработная плата со всеми налоговыми отчислениями Дружный коллектив Наличие парковки на территории организации
Похожие вакансии