Специалист по административно-хозяйственным вопросам

Постоянный трудовой договор, официальное трудоустройство; Место работы - г. Чапаевск, ул. Кирова, 21 (компенсация проезда из Самары, либо аренда жилья в Чапаевске за счет компании. Возможна доставка служебным транспортом) ; График работы: 5/2, ненормированный; ДМС, годовой бонус; Годовая премия; Высокие стандарты техники безопасности (современная спецодежда, СИЗы); Дополнительные дни отпуска и выходные дни; Уровень з/п обсуждается индивидуально, указывайте в резюме или сопроводительном письме Ваши ожидания. Обязанности: Организовывает работу административно-хозяйственной функции на ветроэлектростанции, осуществляет планирование деятельности, контролирует своевременность выполнения работ, разрабатывает и внедряет корректирующие и предупреждающие действия; Контролирует выполнение плановых заданий и работ, своевременное выполнение отдельных поручений и заданий подчиненными работниками; Обеспечивает разработку, внедрение, выполнение требований и актуализацию документов СМК и иных локальных нормативных документов Общества; Оформляет и контролирует оформление командировок/ служебных поездок сотрудниками; Оформляет авансовые отчеты административно-хозяйственного направления, в том числе авансовые отчеты технического директора; Осуществляет планирование закупочных процедур для нужд ВЭС, участвует в разработке бюджета; Контролирует исполнение курируемых договоров по закрепленному направлению деятельности; Определяет потребности в материальных ресурсах административно-хозяйственного назначения и обеспечивает планирование их закупки; Обеспечивает своевременную поставку для нужд ВЭС необходимых материальных ресурсов и услуг административно-хозяйственного назначения; Контролирует обеспечение сохранности ТМЦ, необходимых для выполнения ВЭС своей деятельности; Контролирует оприходование и приёмку поставляемых ТМЦ с оформлением соответствующих документов; Контролирует своевременно обеспечение работников спецодеждой, спецобувью, средствами индивидуальной защиты и средствами личной гигиены; Контролирует ведение личных карточек учета и выдачи средств индивидуальной защиты; Контролирует обеспечение надлежащего условия хранения ТМЦ на складах; Контролирует получение и разгрузку, размещение ТМЦ на складах; Ведет учет движения ТМЦ и учет остатков вверенного имущества; Осуществляет контроль за идентификацией ТМЦ, непригодных к использованию, стоимостью неликвидных и невостребованных ТМЦ; Участвует в работе по формированию и расширению связей с поставщиками ТМЦ и услуг на конкурсной основе, отслеживанию конъюнктуры рынка, ассортимента изделий; Для нерегламентированных закупок: определяет потенциальных поставщиков/ подрядчиков, направляет запросы цен и предложений; ведет переписку, совещания, переговоры с подрядчиками, анализирует предложения поставщиков на предмет соответствия требованиям Общества; Для регламентированных закупок: формирует пакет документов для проведения закупочных процедур, подготавливает заявки на закупку, анализирует заявки участников; Осуществляет контроль над выполнением поставщиками договорных обязательства, количеством и качеством поставляемых ТМЦ, за правильностью предоставления поставщиками расчетных документов; Контролирует и координирует работу клининговой компании; Осуществляет контроль вывоза мусора, вырубки поросли и кустарников, выкоса травы с территории ВЭС; Контролирует и координирует работу комнаты приема пищи; Контролирует и организовывает работу в части архива, отправки корреспонденции. Требования: Среднее специальное образование и опыт работы не менее 5 лет в аналогичной должности или высшее образование и опыт работы не менее 3х лет. Уверенный пользователь ПК (MS Office: MS Word, MS Excel, Power Point, Outlook Express; Internet; системы электронного документооборота ​​