Обязанности: - Принимать входящие звонки, распределять их или фиксировать факт звонка для руководителя, в том числе на английском языке - Информировать заказчиков по поручению руководителя - Писать деловые письма для заказчиков и поставщиков, в том числе на английском - Собирать сведения и составлять сводки по поручению руководителя - Вести документооборот отдела и компании, протоколы совещаний. - Собирать рекламные материалы для выставок и прочих рекламных мероприятий, контролировать их количество, своевременно заказывать. - Организационно сопровождать мероприятия: заказывать билеты, такси, бронировать гостиницы, помогать в оформлении виз, обеспечивать встречи клиентов и поставщиков, помогать в переводе на переговорах с поставщиками. Дополнительно: - Отслеживать критические сроки по платежам, отгрузкам и поставкам и уведомлять ответственных за это лиц. - Отслеживать текущее состояние крупных проектов и уведомлять ответственных. - Вести балансы с поставщиками под контролем руководителя - Оперативно фиксировать поступающую от клиентов информацию в действующей системе по работе с клиентами. - Участие в инвентаризации инструмента на складе (вместе с кладовщиком 1 раз в квартал и в конце года) - Подача информации в бухгалтерию о подготовке отгрузочных документов клиенту - Мониторинг прихода денежных средств от клиента - Работа на выставках Требования: Опыт работы офис-менеджером, ассистентом руководителя, администратором отдела продаж Уверенный пользователь ПК и всех офисных приложений Windows, Excel, 1C желательно Английский язык: разговорный и письменный свободно Условия: З/плата: Оклад; 75 000 на руки График работы с 9:00 до 17:00; 5-ка Местоположение: Куйбышевский район; ул. Утевская Официальное трудоустройство, полностью белая з/плата
Похожие вакансии