Обязанности: Ведение общего документооборота (регистрация и распределение входящей, исходящей и внутренней документации) руководителя и (ведение архива документов, обеспечение сохранности документации, поддержание базы контактов ); Сбор первичной бухгалтерской документации для отправки в аудиторскую компанию . Организация производственных совещаний, оформление протокола; Офисное гостеприимство (прием посетителей, чай/кофе для руководства и посетителей); Взаимодействие с сервисными службами (мелкий ремонт, своевременная передача показаний приборов учета); Осуществление поиска и сбора информации по заданию руководства Требования: Образование средне/специальное или высшее. Опыт работы по профилю вакансии не менее года. Знание правил делового этикета, делопроизводства, телефонного общения, цифрового этикета (переписка в рабочей почте, мессенджерах). Инициативность, умение и желание быть самостоятельной в работе. Вежливость, коммуникабельность, грамотная устная и письменная речь, презентабельный вид, навыки деловой переписки, структурированность, исполнительность, умение расставлять приоритеты, позитивный настрой. Условия: Оформление в соответствии с ТК РФ. Уровень заработной платы обсуждается. Место работы – микрорайон Новая Самара Рабочий день с 9.00 до 18.00 или гибкий график .
Похожие вакансии
Администратор офиса / Помощник руководителя
От 25 000 до 40 000 руб.
Самара
Филатьев Илья Анатольевич
Администратор проектного офиса / Помощник руководителя проектного офиса
Договорная
Самара
ИТ-Координата