Обязанности:
Яндекс — одна из крупнейших в России IT-компаний. Мы помогаем миллионам людей по всему миру решать их повседневные задачи. Конечно, всё это невозможно без документооборота. Поэтому в финансовом департаменте есть команда, которая заключает договоры и контролирует документооборот для ключевых сервисов Яндекса. В эту команду ищем делопроизводителя. Какие задачи вас ждут Подбор закрывающих документов и договоровВы будете работать с дополнительными соглашениями, спецификациями, приложениями, отчётами, а также готовить ответы на запросы, связанные с аудиторскими и налоговыми проверками. Это позволит вам получить опыт работы с различными видами документов и научиться быстро находить нужную информацию. Контроль предоставления документовВам предстоит контролировать и проверять, что все документы, которые запрашивают у вас коллеги из других отделов, соответствуют требованиям и стандартам, а также запросу на предоставление закрывающих документов и договоров. Создание заявок на вывоз и выемку документовВы будете составлять заявки на вывоз или выемку документов в архивную компанию по требованию смежных подразделений, а также контролировать весь процесс вывоза или выемки документов из архивной компании и доставки до места требования. Поддержка актуальности инструкций группыНужно будет обновлять и дополнять инструкции группы на внутреннем ресурсе Вики и в Яндекс Формах. Мы ждем, что вы Работали с закрывающими документами, договорами, знаете правила оформления бухгалтерской документации Умеете использовать Excel, ЭДО, OEBS (Oracle) Работали с большими объёмами информации и в режиме многозадачности Способны быстро обучаться и перестраиваться под новые условия работы Внимательны и ответственны, соблюдаете дедлайны Самостоятельны, умеете организовать свой рабочий день Проявляете инициативу и готовы предложить свою помощь в случае большой нагрузки в группеПохожие вакансии
Специалист по кадровому делопроизводству
От 45 000 до 54 000 руб.
Самара
Додо Пицца (ООО ДОДО ПИЦЦА САМАРА)
Специалист по кадровому делопроизводству
От 45 000 до 57 600 руб.
Самара
Додо Пицца (ООО ДОДО ПИЦЦА САМАРА)
Специалист по кадровому делопроизводству / кадровик
От 50 000 до 60 000 руб.
Самара
Романова Анастасия