Обязанности:
ООО «ВОЛГАМАШ» приглашает на работу Секретаря руководителя Важно! Просим соискателей обратить внимание на место работы: г. Самара, ул. Грозненская,11. Должностные обязанности: - осуществляет работу по организационному обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя; - принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствие с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителем для использования в процессе работы либо подготовки ответов; - ведет делопроизводство; - принимает документы и личные заявления на подпись руководителя; - подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя; - следит за своевременным рассмотрением и предоставлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает их качественное редактирование; - организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам, а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи; - по поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем; - формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив; - копирует документы на персональном ксероксе; -отправка и прием почты, оформление корреспонденции; - выполняет отдельные служебные поручения руководителя. Требования к кандидату: - внимательность, - аккуратный, опрятный внешний вид; - дисциплинированность; - организационные навыки; - деловой этикет; - грамотная устная и письменная речь Мы предлагаем: Современный офис, оборудованный всей необходимой техникой для работы; Уютная кухня, где можно приготовить себе чай и кофе (есть кофемашина), разогреть еду; Возможности карьерного роста и профессионального развития; Официальное трудоустройство по ТК РФ; График работы 5/2 с 08:00-17:00 с перерывом на обед. Возможны редкие задержки на работе; 3 дня дополнительного оплачиваемого отпуска за ненормированный рабочий день.Похожие вакансии
От 30 000 до 30 000 руб.
Самара
ГБУЗ СО Самарская городская детская больница № 2