Обязанности:
ООО «ВОЛГАМАШ» приглашает на работу Секретаря руководителя Важно! Просим соискателей обратить внимание на место работы: г. Самара, ул. Грозненская,11. Должностные обязанности: - осуществляет работу по организационному обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя; - принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствие с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителем для использования в процессе работы либо подготовки ответов; - ведет делопроизводство; - принимает документы и личные заявления на подпись руководителя; - подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя; - следит за своевременным рассмотрением и предоставлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает их качественное редактирование; - организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам, а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи; - по поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем; - формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив; - копирует документы на персональном ксероксе; -отправка и прием почты, оформление корреспонденции; - выполняет отдельные служебные поручения руководителя. Требования к кандидату: - внимательность, - аккуратный, опрятный внешний вид; - дисциплинированность; - организационные навыки; - деловой этикет; - грамотная устная и письменная речь Мы предлагаем: Современный офис, оборудованный всей необходимой техникой для работы; Уютная кухня, где можно приготовить себе чай и кофе (есть кофемашина), разогреть еду; Возможности карьерного роста и профессионального развития; Официальное трудоустройство по ТК РФ; График работы 5/2 с 08:00-17:00 с перерывом на обед. Возможны редкие задержки на работе; 3 дня дополнительного оплачиваемого отпуска за ненормированный рабочий день.Похожие вакансии
От 28 961 до 43 441 руб.
Самара
МП ГОРОДСКОГО ОКРУГА САМАРА "ИНЖЕНЕРНАЯ СЛУЖБА"
От 20 272 до 25 000 руб.
Самара
МБОУ Школа № 13 ИМЕНИ ГЕРОЯ СОВЕТСКОГО СОЮЗА САНЧИРОВА Ф.В. городского округа Самара