Обязанности: - планирование рабочего времени руководителя- подготовка и организация совещаний (конференций), ведение и оформление протоколов.- подготовка и организация мероприятий (событийных, профессиональных, социальных и т.д.);- контроль выполнения поручений и распоряжений руководителя, общее делопроизводство в компании- подготовка документов и материалов для работы руководителя-прием и регистрация корреспонденции с последующим направлением ее на исполнение, и осуществление контроля предельных сроков- ведение деловой переписки-выполнение поручений руководителя, в том числе личных-обеспечение жизнедеятельности офиса-travel-поддержка (организация служебных поездок персонала авиа/жд-билеты, бронь гостиниц)-приём и встреча гостей и посетителей компании-обеспечение рабочего места руководителя-составление проектов распорядительных (приказы, распоряжения) и информационно-справочных документов (служебные письма, справки, докладные и служебные записки)- организация и осуществление закупок продуктов, бытовых мелочей, представительских подарковТребования :- грамотная письменная и устная речь- знание основ делопроизводства- умение работать в условиях многозадачности- владение деловым этикетом Условия: - оформление по ТК РФ-своевременная зп ( от 63 000 рублей)
Похожие вакансии