ООО «Кварцверке Ульяновск», входящее в группу компаний «Quarzwerke», - это уникальное горнообогатительное предприятие, добывающее и перерабатывающее кварцевое сырье. Помимо стекольных кварцевых песков предприятие поставляет кварцевую муку самого высокого качества для самых требовательных сфер применения. Так как мы непрерывно развиваемся, как с точки зрения технологий, поиска новых рынков и разработки инновационных продуктов, так и адаптивных изменений под требование современного рынка, сейчас мы находимся в поиске Ассистента руководителя / офис-менеджера Обязанности: Обеспечение документооборота: учет входящей и исходящей корреспонденции подготовка писем, приказов, служебных записок и т.д. ведение табеля учета рабочего времени оформление путевых листов, авансовых отчетов, отчетов о представительских расходах взаимодействие с почтой и курьерскими службами Организация командировок: согласование расходов на командировку, бронирование авиа/жд билетов, гостиниц, выплата суточных, подготовка отчетов. Осуществление закупок для жизнедеятельности офиса (вода, канцтовары и т.д.). Работа в 1С ЭДО (согласование договоров, заявок на закупку и оплату) Прием посетителей (в т.ч. организация трансферов, заказа питания, встречи, размещения в офисе и т.д.) Поддержание конференц-зала в соответствующем состоянии (контроль работы орг.техники, наличие воды и снеков, и т.д) Подготовка отчетности по поручению руководителя Организация совещаний Контроль работы клининговой компании Требования: Релевантный опыт работы Уверенный пользователь ПК Грамотность Дипломатичность, доброжелательность Организаторские способности Исполнительность Знание иностранного (английский или немецкий) будет преимуществом Условия: Оформление по ТК РФ; Рабочий день с 08.00 до 17.00 Офис в п.Силикатный, доставка из Ульяновска Интересные рабочие задачи и дружный коллектив;
Похожие вакансии