Делопроизводитель

Обязанности: 1. Регистрация документов: входящих, исходящих и внутренних: присвоение номеров документам, внесение их в реестр, учет движения документов. 2. Контроль за исполнением документов: отслеживание сроков исполнения документов, напоминание ответственным лицам об этих сроках. 3. Архивирование: организация и поддержание порядка в архиве, систематизация документов, обеспечение их сохранности. 4. Подготовка документов: составление и оформление служебных записок, писем, приказов, распоряжений и других официальных бумаг. 5. Копирование, сканирование и распределение документов по структурным подразделениям. 6. Ведение деловой переписки с партнёрами, контроль за своевременным и корректным ответом на входящие письма. 7. Обеспечение конфиденциальности информации: защита служебной информации от несанкционированного доступа. 8. Взаимодействие с различными отделами и сотрудниками для обмена документацией и информацией. 9. Подготовка отчетов по делопроизводству для руководства. 10. Работа с информационными системами делопроизводства: внесение данных в электронные базы данных, обработка и хранение электронных документов. 11. Обеспечение соблюдения правил внутреннего документооборота и стандартов оформления документов. Требования: 1. Высшее (в том числе незаконченное) или среднее специальное образование. 2. Опыт аналогичной работы не менее 1 года. 3. Грамотные речь и письмо. 4. Уверенный пользователь ПК. 5. Умение работать с офисной техникой. 6. Внимание к деталям. 7. Организованность. Условия: График гибкий, можно выбирать 5/2, 2/2 или половина дня по согласованию.