Офис-менеджер / Помощник руководителя

Привет! Мы группа компаний TEKNA, работаем в сфере E-commerce, осуществляем производственную деятельность, продаём на маркетплейсах, сотрудничаем с Китаем и странами СНГ. Крупный селлер на WB и OZON, один из лидеров в Поволжье. Обязанности: Ответы на входящие звонки и электронную почту; Прием, обработка, учет входящей и исходящей документации; Подготовка документов по шаблонам организации; Сканирование документации; Передача документов и запросов в госорганы; Рассылка офферов, коммерческих предложений, запросов на отзывы; Работа в специализированных программах (MS Office) для подготовки документации и выставления счетов на оплату; Работа в CRM системе, 1С; Выполнение личных поручений руководителя (заказ билетов, покупка цветов, доставка подарков, отправка корреспонденции, документов); Взаимодействие с бухгалтерией; Формирование почтовых отправлений, работа с курьерскими службами; Администрирование личных кабинетов компании во внутренних программах; Обеспечение жизнедеятельности офиса и склада. Заказ расходных материалов, канцелярии, упаковки; Поддержание чистоты в офисе. Требования: Уверенный пользователь ПК: Word, Excel; Стрессоустойчивость Внимание к деталям Умение работать с текстовыми редакторами Microsoft Word, Bitrix, 1С. Хорошая память, желание работать. Условия: Полная занятость (график 5/2, с 10:00 до 18:00); Официальное оформление по ТК РФ (своевременная оплата труда, больничный, отпуск); Профессиональный и карьерный рост; Заработная плата по результатам собеседования; Демократичная и открытая корпоративная культура, общение “без галстуков” на всех уровнях компании и внерабочие активности; Честные и стабильные выплаты, без задержек 2 раза в месяц; Весёлый и дружный коллектив; Мы не любим долго принимать решения и излишнюю бюрократию, собеседование будет проходить в 1 этап в оффлайн-формате, все интересующие вопросы можно задать предварительно по телефону или WA.