Обязанности: Прием/отправка корреспонденции, распределение ее по подразделениям, регистрация входящей/исходящей документации; Ведение информационно-справочной работы по документам организации; Прием и распределение входящих звонков, передача информации руководителю; Координация и распределение задач, вопросов между сотрудниками, контроль и фиксирование сроков выполнения задач ответственными лицами; Работа в 1С:Документооборот, 1С:УХ; Поддержка командировок руководителей и сотрудников компании (бронирование билетов, гостиниц и пр.); Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, хозтоваров, контроль наличия чая, кофе и пр.), координация действий клининга; Ведение отчетности по расходованию ГСМ транспорта организации; Оперативное и качественное выполнение поручений руководителя; Поздравления партнеров компании - заказ и доставка подарков; Организация корпоративных мероприятий. Требования: Образование высшее/неоконченное высшее; Опыт работы в аналогичной должности; Грамотная письменная и устная речь; Навыки деловой переписки и телефонного общения; Навыки работы в программе 1С:Предприятие; Уверенный пользователь программных продуктов Microsoft Office; Знание ПК и офисной техники; Коммуникабельность, организаторские способности, самостоятельность. Условия: Трудоустройство по ТК РФ; Стабильная заработная плата (оклад+ежемесячная премия); График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00, в пт - до 16:45; ДМС; Премия по итогам года; Ежегодная индексация; Работа в коллективе неравнодушных и трудолюбивых людей, объединенных общей задачей и интересной работой!
Похожие вакансии