Начальник административно-хозяйственного отдела

Требования: высшее профессиональное образование (техническое) и стаж работы по специальности не менее 6 лет знание ПК программы Estimate. опыт работы с проектно-сметной документацией текстовые редакторы (MS Word, WordPad) электронные таблицы (MS Excel) программы создания проектов (Power Point) дополнительное образование в сфере закупок и опыт работы в сфере закупок дополнительное образование по электрики и стаж работы в должности инженера-электроника не менее 5 лет иметь удостоверение 4 группы допуска по электробезопасности. Обязанности: Обеспечивает хозяйственное обслуживание и надлежащее состояние в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и противопожарной защиты зданий и помещений учреждения, а также контроль за исправностью оборудования (освещения, систем отопления, вентиляции и др.). Принимает участие в разработке планов текущих и капитальных ремонтов основных фондов учреждения (зданий, систем водоснабжения, воздухопроводов и др. сооружений), составлении строительных смет хозяйственных расходов, знание программы Estimate Организует проведение ремонта зданий и помещений учреждения, осуществляет контроль за качеством выполнения ремонтных работ. Обеспечивает учреждение мебелью, хозяйственным инвентарем, средствами механизации инженерного и управленческого труда, осуществляет учет и наблюдение за их сохранностью и проведением своевременного ремонта. Оформляет необходимые документы для заключения договоров, государственных контрактов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг, получение и хранение канцелярских принадлежностей, необходимых хозяйственных материалов, оборудования и инвентаря, обеспечивает ими работников учреждения, а также организует ведение учета их расходования и составление установленной отчетности. Контролирует рациональное расходование материалов и средств, выделяемых для хозяйственных целей. Формирует документационное и информационное обеспечение планирования и обоснования закупок. Осуществляет рациональное и эффективное использование материальных, финансовых ресурсов. Организует поставки товаров (грузов), принимает товары (грузы) в соответствии с сопроводительными документами и проверяет целостность упаковки, организует исполнение контрактов (в том числе обеспечивает приемку результатов исполнения контрактов), а также отдельных этапов поставки товара, выполнения работы, оказания услуги. Составляет авансовые отчеты. Подготавливает исходные данные для составления проектов хозяйственно-финансовой, производственной деятельности (планов закупок) учреждения. Оформляет материалы для заключения договоров (контрактов). Организует в случае необходимости на стадии планирования закупок консультаций с поставщиками (подрядчиками, исполнителями), участие в таких консультациях в целях определения состояния конкурентной среды на соответствующих рынках товаров, работ, услуг, определение наилучших технологий и других решений для обеспечения государственных и муниципальных нужд, нужд бюджетного учреждения. Участвует в проведении маркетинговых исследований и прогнозировании развития, анализ рынка цен. Ведет учет заключенных договоров (контрактов). Подготавливает периодическую отчетность в установленные сроки. Руководит работами по благоустройству, озеленению и уборке территории, праздничному художественному оформлению фасадов зданий и т.п. Выполняет работу по организации табельного учета, составлению распорядка рабочего дня, обеспечению рациональной организации питания работников во время обеденных перерывов. Обеспечивает выполнение противопожарных мероприятий и содержание в исправном состоянии пожарного инвентаря. Принимает меры по внедрению средств механизации труда, связи, вычислительной и организационной техники. В рамках своей компетенции и в соответствии с действующим законодательством РФ заключает договора и государственные контракты. Отвечает за работу систем энергоснабжения, разработку и реализацию проекта энергообеспечения, ремонт энергооборудования. Обеспечивает бесперебойную работу обслуживаемых электроустановок. Работа с технической документацией, контроль производства электромонтажных работ, регулярная проверка состояния электрооборудования. Руководит работниками отдела. Условия: ежедневно с пон. по пят. с 8:00 до 17:00 обед с 12:00 до 12:48 работа временная на период болезни основного работника