Делопроизводитель Самара-Авто-Трейд (на Южном Шоссе)

Обязанности: Правильное и своевременное оформление документации, связанной с процессом купли-продажи автомобилей и дальнейшее ее архивирование Отслеживать наличие и контролировать своевременное поступление от менеджеров отдела продаж автомобилей, правильно оформленных документов (копий паспортов клиентов, паспортов транспортных средств, доверенностей, документов оплаты, договоров, дополнительных соглашений, писем, установленного образца и пр.) Своевременно, заблаговременно, не допуская ошибок, готовить пакет документации необходимый для: принятия автомобиля с пробегом на склад Компании, проведения поступления в РБ (договор купли-продажи или агентский договор, акт приема-передачи, паспорт транспортного средства и др.) Реализации и передачи автомобиля клиенту, проведения реализации в РБ (договор купли-продажи, акт приема-передачи, универсальный передаточный документ (УПД), паспорт транспортного средства и др.) Формировать дела по принятым, законтрактованным и проданным автомобилям, вести их учет и архивирование Работать с Электронными ПТС Составлять и предоставлять ежедневную, еженедельную и ежемесячную отчетность, связанную с работой отдела, установленного формата, для руководства Компании и Дистрибьютора Работать в 1С и порталах Импортера Требования: Аккуратность Внимательность Трудолюбие и организованность Оперативность Исполнительность и Ответственность Усидчивость Эмоциональная уравновешенность (стрессоустойчивость) Кропотливость в работе с документами и цифрами Умение самостоятельно расставлять приоритеты в работе Условия: Трудоустройство согласно ТК РФ График работы сменный : 2/2 или 3/3 с 9.00 до 21.00 "Белая "заработная плата: оклад 42 000руб. на руки на ИС, 50 000руб. после ИС. Рабочее место: Южное Шоссе 20, работа в автосалоне в комфортных условиях Обучение на начальных этапах и возможность роста в компании в дальнейшем