Обязанности: · обеспечивать выполнение приказов, распоряжений и иных локальных нормативных документов Общества и Компании, распоряжений и указаний руководящих работников Общества; · вести делопроизводство в отношении входящей и исходящей документации; · обеспечивать прием, регистрацию и учет распорядительных документов Общества; · формировать папки на подпись руководящему работнику Общества; · обеспечивать организацию контроля за своевременным исполнением документов, в соответствии с резолюцией руководящего работника Общества; · организовывать проведение телефонных переговоров руководящего работника Общества; · организовывать сеансы аудио- и видеоконференцсвязи, при необходимости, с ведением протоколов; · обеспечивать рабочее место руководящего работника Общества необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создавать условия, способствующие его эффективной работе. Требования: Средне-специальное или высшее образование; · Опыт работы от 1 года со схожим функционалом; · Знание стандартов унифицированной системы организационно-распорядительной документации; · Знание современных информационных технологий работы с документами, знание порядка работы с документами, схемы документооборота; · знание единой государственной системы делопроизводства, правил хранения, архивирования документов, ревизии документов, уничтожения, передачи на хранение в архив; · Владение компонентами Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint). Условия: · Оформление по ТК РФ; · Заработная плата, которая состоит из оклада + ежемесячной премии; · Годовое вознаграждение, премия ко дню работников нефтяной и газовой промышленности; · Ежегодная индексация оклада; · Современный комфортабельный офис; · График работы: 5/2 с 8:00 до 17:00; сб., вс., - выходные; · Обучение в период Вашей адаптации и постоянная поддержка от наставников отдела; · Возможность финансового, профессионального и карьерного роста.
Похожие вакансии