Обязанности:
Приветствуем Вас, наш будущий Офис-менеджер!Компания "ИМЦ" уже 25 лет занимается автоматизацией бизнес-процессов наших клиентов, упрощая им ведение дел и решение повседневных задач. Мы работаем с медицинскими организации, органами управления здравоохранением, территориальными фондами ОМС, в том числе бюджетными учреждениями, ВУЗами и библиотеками. "ИМЦ" - аккредитованная IT компания, которая отличается стабильностью и постоянным ростом. Наша миссия - сделать работу государственных органов проще и лучше! В связи с переходом нашего офис-менеджера на другую должность, в нашу компанию требуется новый сотрудник. Вы подойдёте нам, если следующие утверждения про вас: Вы аккуратны и поддерживаете порядок в документах и вокруг себя. Любите общаться и помогать людям. Знаете офисные программы и умеете в них работать (Excel, Word, весь офисный пакет). Имеете опыт работы с офисной техникой. Быстро обучаетесь. Вы грамотно общаетесь как устно, так и письменно. Опыт работы делопроизводителем/секретарем/офис-менеджером и знание 1С будет Вашим преимуществом! Чем предстоит заниматься: Работать с входящими и исходящими документами, отправлять и получать почту, работать с архивом. Отвечать на входящие звонки и направлять их по назначению. Быть "хозяйкой офиса": вовремя закупать канцтовары, товары для хоз. нужд, заказывать питьевую воду, организовывать порядок в офисе. Взаимодействовать с Почтой России и курьерскими службами. Заниматься организацией командировок сотрудников (покупка билетов, аренда помещений). Помогать коллегам и руководителю с вопросами в зоне своей ответственности. В свою очередь, мы предлагаем: Официальное трудоустройство с 1-го дня работы и полный социальный пакет. Полностью "белая" заработная плата, график 5/2, 8:30-17:00. Стабильная оплата труда два раза в месяц и премии по результатам работы. Работа в дружном коллективе. Отличное руководство и куратор для введения в должность. Забота о здоровье, ДМС или частичная компенсация фитнес-услуг после года работы. Комфортный офис в историческом центре города, оснащенное рабочее место. Если вы ищите стабильную и развивающуюся компанию для реализации своих лучших качеств, то с радостью ждём вас в нашей команде!Похожие вакансии