Специалист отдела документооборота и кадрового обеспечения

Обязанности: Организует рассмотрение устных и письменных обращений граждан, поступающих в адрес Главы городского округа; первого заместителя Главы городского округа: - осуществляет прием и регистрацию обращений граждан; - направляет обращения граждан Главе городского округа, первому заместителю Главы городского округа для резолюций; - осуществляет постановку обращений граждан на контроль; - направляет обращения граждан на рассмотрение исполнителям; - осуществляет сбор материалов от исполнителей и их передачу на рассмотрение Главе городского округа, первому заместителю Главы городского округа; - осуществляет регистрацию письменных ответов на обращения граждан; - осуществляет снятие с контроля рассмотренных обращений граждан. Организует личные приемы граждан Главой городского округа, первым заместителем Главы городского округа, в том числе осуществляет предварительную запись граждан, сбор информации и материалов о проблемах, поднимаемых в обращениях граждан. Организует проведение линий «Горячий телефон» с Главой городского округа, первым заместителем Главы городского округа. Ведет регистрацию входящей и исходящей корреспонденции, поступающей в адрес Главы городского округа, первого заместителя Главы городского округа по вопросам рассмотрения обращений граждан. Осуществляет контроль за исполнением поручений Главы городского округа, первого заместителя Главы городского округа по обращениям граждан. Осуществляет контроль за соблюдением законодательства Российской Федерации о порядке рассмотрения обращений граждан в органах местного самоуправления городского округа. Готовит для Главы городского округа, первого заместителя Главы городского округа информацию о результатах текущего контроля рассмотрения обращений граждан, предложения по предупреждению и устранению выявленных нарушений и недостатков. Требования: высшее образование