Делопроизводитель

Обязанности: Вести делопроизводство филиала. Составлять сводную номенклатуру дел филиала на основе номенклатуры дел структурных подразделений. -Принимать поступающую корреспонденцию, передавать ее в соответствии с решением руководства в структурные подразделения или конкретным исполнителям. Подготавливать документы и материалы, необходимые для работы руководства. Принимать документы и личные заявления на подпись руководителя филиала. Осуществлять контроль своевременного рассмотрения и предъявления структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверять правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю для визирования, обеспечивать качественное их редактирование. Обеспечивать проведение телефонных переговоров руководства, записывать в его отсутствие полученную информацию и доводить до его сведения ее содержание. Передавать и принимать информацию по приемно-переговорным устройствам, а также телефонограммы, своевременно доводить до сведения руководства информацию, полученную по каналам связи. Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководством (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрации). Контролировать исполнение работниками филиала приказов и распоряжений, а также соблюдение ими сроков выполнения указаний и поручений руководства филиала. Организовывать прием посетителей. Исполнять другие отдельные распоряжения и указания руководителей по вопросам, входящим в компетенцию секретаря. Требования: Организацию делопроизводства, архивное дело; Правила пользования приемно – переговорными устройствами; Стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации; Основы этики и эстетики; Правила делового общения; Основы организации труда и управления Обладание знаниями и навыками работы делопроизводителя. Обладание навыками работы с программным обеспечением Microsoft Office (Word, Excel Power Point, Outlook) на уровне пользователя, а также основными навыками работы с оргтехникой, в объёме, необходимом для выполнения возложенных на него задач. Условия: официальное трудоустройство; полный рабочий день; пятидневка, 8-ми часовой рабочий день; социальные выплаты в рамках коллективного договора (компенсация стоимости проезда во время отпуска, посещения детского сада и др.). lдополнительное медицинское страхование