Обязанности:
Здравствуйте, если описание позиции вас заинтересовало, откликайтесь! Важно: мы готовы обучать, вводить в должность кандидатов без опыта работы. Есть подробное описание всех задач, которое можно будет использовать в период адаптации и далее. Какие задачи у специалиста по документообороту: документарное сопровождение сделок: оформление договоров, счетов, актов (работа во внутренней CRM, проводим обучение) ведение документооборота компании (небольшое количество входящей и исходящей корреспонденции, приказов, распоряжений по основной деятельности, и др.) прием и распределение входящих звонков (IP-телефония) (входящих и исходящих звонков мало) отправка и получение корреспонденции курьерскими службами и Почтой России (не чаще раза в две недели) сопровождение процесса командировок (заказ билетов, бронирование гостиниц) (несколько раз в году) подготовка пакета документов для участия в тендерах (редко) выполнение поручений руководителей компании (в основном по поиску информации в интернет, подготовке простейших отчетов из CRM итп) Административно-хозяйственная часть работы: своевременное формирование заявок на приобретение канцелярских товаров, офисных принадлежностей, ТМЦ своевременная организация обслуживания оргтехники (копировальные аппараты) заказ воды контроль чистоты и порядка в офисе слежение за достаточностью освещения, вентиляции и температурного режима в офисах Наш идеальный кандидат: имеет высшее или средне - специальное образование приветствуется, но не обязателен релевантный опыт работы от 0,5 года приветствуется, но не обязательно знание 1С Предприятие (начальный уровень владения) отличный навык работы с Word, Excel уверенно работает с орг. техникой не боится работать периодически, но не часто, в режиме «многозадачности» аккуратен, исполнителен обладает грамотной устной и письменной речью владеет навыками делового этикета доброжелательный, коммуникативный, настроенный на помощь коллегам Мы предлагаем: офиц. трудоустройство по ТК РФ комфортный офис в Б/Ц «Скала-Холл», расположенный в 10-ти минутах от ст. метро Российская, Алабинская, Московская график работы 5/2, полная занятость продолжительность испытательного периода до 3-х месяцев уровень оплаты обсуждается, если у вас есть опыт есть перспектива перехода на другую должность по ИТ-профилю работа по срочному трудовому договору на время декретного отпуска основного сотрудника (ближайшие 2,5 года) сплоченный коллектив, дружественная атмосфера, интересные корпоративные мероприятияПохожие вакансии
Менеджер по продажам IT продуктов (ИТ-компания)
От 70 000 руб.
Самара. Станции метро: Российская, Алабинская
БК
Менеджер по продажам IT продуктов (ИТ-компания)
От 40 000 до 70 000 руб.
Самара. Станции метро: Российская, Алабинская
Датекс Софт
Стажер-программист 1С (ИТ-компания)
Договорная
Самара. Станции метро: Российская, Алабинская
Датекс Софт
Специалист по документообороту
От 52 000 до 69 000 руб.
Самара. Станции метро: Российская, Алабинская
Аптеки Плюс
Специалист по документообороту
От 35 000 до 45 000 руб.
Самара. Станции метро: Российская, Алабинская
Вебзавод