Обязанности:
Мы предлагаем: Местоположение офиса: Кинельский район, Промышленная зона, Балтийский проезд, 1; Стабильная заработная плата; Гибкий пакет ДМС — ты сам выбираешь программу медицинского страхования; Частичная компенсация питания; Возможности карьерного роста; Скидки от партнеров «Балтики». Задачи: Работа с договорами аренды помещений, клининга и охраны (проведение тендера, согласование и заключение, организация и контроль ежемесячных оплат) – в городе присутствия и удаленно; Организация закупок в офисы (проведение тендеров и согласований, организация и контроль оплаты, отчетность по закупке); Организация деловых мероприятий; Работа с кадровой документацией – табели подразделений и пр.; Организация командировок/служебных поездок; Решение хозяйственных вопросов в офисе присутствия и удаленно; Выполнение запросов и поручений от руководителей подразделений. Навыки и способности: Образование высшее; Отличное знание программ MS Excel, Outlook, Word, Sharepoint Word, Power Point; корпоративные системы заказа билетов и отелей; программы для онлайн встреч (Skype, Teams); Опыт работы офис-менеджером – не менее двух лет, в офисе присутствия – не менее 40 чел, арендованный офис; Приветствуется опыт работы в компаниях отрасли товаров повседневного спроса и продуктов питания; Трудолюбие, умение и любовь к наведению порядка в делах; Добросовестность, порядочность, вежливость, самостоятельность; Самоорганизация, системность мышления использование любых методов дефрагментации задач и планирования рабочего дня; Умение решать вопросы удаленно – в зоне ответственности будут подразделения вне физического нахождения координатора.Похожие вакансии
Офис-менеджер (координатор отдела по работе с клиентами)
От 45 000 до 55 000 руб.
Самара
Группа Компаний ТехноСпецСнаб