Помощник руководителя / референт

Обязанности: Производит сбор, переработку и анализ информации для решения задач, поставленных руководителем, подготавливает информационно-аналитические материалы. Организует и планирует деловые контакты, встречи и поездки руководителя, организует заседания, совещания, проводимые руководителем. Выполняет обработку и интерпретацию информации для подготовки проектов решений руководителя, производит отбор источников информации. Подготавливает запросы по поручению руководителя, информирует руководителя о результатах рассмотрения запросов и обращений. Подготавливает материалы для участия руководителя в работе различных структур в составе государственных органов, с деловыми партнерами, а также заключения соглашений о сотрудничестве. Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно распорядительной деятельности руководителя предприятия. Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя предприятия. Принимает и регистрирует входящую документацию в Документообороте и нарочно, направляет ее в структурные подразделения. Осуществляет контроль за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя предприятия, взятых на контроль. Осуществляет документальное оформление решений руководителя, Организует прием посетителей, расписание встреч, встреч- Zoom, деловые поездки. Отправляет корреспонденцию почтой России, курьерскими службами, ведет реестр. Заводит заявки на оплату счетов. Исполняет другие поручения своего руководителя. Требования: Высшее профессиональное образование, стаж работы по специальности не менее 5 лет в организации от 50 человек, знание 1С Документооборот, Word, Excel, PowerPoint, Outlook. Условия: 5-дневная рабочая неделя, суббота-воскресенье выходной "белая" заработная плата, трудоустройство согласно ТК РФ уровень заработной платы по результатам собеседования с успешным кандидатом работа на производственном предприятии место работы Заводское шоссе/Кабельная