Обязанности: - ведение электронного документооборота, ведение делопроизводства; - прием и своевременная обработка корреспонденции, поступающей на подпись руководителю; - подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя; - организация и проведение телефонных переговоров; - планирование рабочего дня, координирование встреч; - организация и подготовка совещаний, сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения; - протоколирование совещаний; - прием, распределение звонков по офису компании; - организация приема посетителей (чай, кофе), содействие в оперативном рассмотрении просьб и предложений работников; - сопровождение командировок руководителя (бронирование гостиниц, ж/д и авиабилетов); - контроль за соблюдением сроков и исполнением поручений; - составление служебных записок, приказов, писем, запросов и других документов; - оформление приказов, вышедших с подписи руководителя; - обеспечение рабочего места руководителя всем необходимым; - выполнение отдельных служебных поручений руководителя. Требования: Образование высшее профессиональное опытный пользователь (MS Office (Word, Excel), DocsVision) знание английского языка (уровень средний), испанский язык приветствуется опыт работыне менее 5 лет в аналогичной должности знание стандартов ведения делопроизводства навыки работы с оргтехникой грамотная устная и письменная речь отличные коммуникационные навыки не конфликтность знание делового этикета ответственность, тактичность, пунктуальность, исполнительность. Условия: пятидневная рабочая неделя, выходные – суббота, воскресение, график работы: понедельник-четверг с 8.00 до 17.00, пятница – с 8.00 до 16.00. перерыв на обед с 12.00 до 12.48, ежегодный основной оплачиваемый отпуск – 28 календарных дней социальные гарантии
Похожие вакансии