Обязанности: - Приём, обработка входящих звонков, разбор электронной почты; - Организация и участие в совещаниях и иных мероприятиях у руководителя Учреждения, а также оформление соответствующих решений, принятых на этих совещаниях; - Подготовка на основании информации, представленной отделами Учреждения, аналитических, справочных и иных материалов для мероприятий с участием руководителя Учреждения; - Обеспечение своевременного представление руководителю Учреждения корреспонденции, проектов документов, поручений и иных материалов, по которым требуется решение руководителя; - Предоставление руководителю оперативной информации; - Осуществление поручений (указаний) руководителя, оперативное взаимодействие с заместителями руководителя Учреждения, начальниками отделов и другими организациями;. - Выполнение поручений (указаний) руководителя и совместно с заместителями руководителя Учреждения и начальниками отделов, контроль исполнение его указаний; - Осуществление информационного обеспечения работы сайта (социальных сетей); - Подготовка проектов правовых актов, регламентирующих деятельность Учреждения; - Осуществление работы по комплектованию, хранению, учету и использованию документов, образовавшихся в ходе деятельности помощника руководителя; - Подготовка и представление в установленном порядке справок, отчетов, аналитических документов и иной запрашиваемой информации в пределах своей компетенции; - Осуществление иных функций в пределах своей компетенции. Требования: Высшее образование, грамотная устная и письменная речь Организаторские навыки и навыки планирования, умение просчитывать ближайшие задачи и регулировать сроки их решения (проактивность) Для нас важно: дипломатичность, умение договариваться, доброжелательность, умение корректно обращаться с любой конфиденциальной информацией, чуткость, многозадачность и переключаемость Уверенный пользователь ПК, офисных программ Рассмотрим кандидатов с минимальным о/р, но желанием расти и развиваться Условия: Трудоустройство по ТК РФ График работы: пн -пт с 8:30 до 17:00 (перерыв на обед с 13:00 до 13:30); Адрес расположения Учреждения: г. Самара, ул. Мичурина, 118а
Похожие вакансии