Секретарь

Обязанности: прием поступающей на рассмотрение и подпись руководителя корреспонденции, передача ее в соответствии с принятым решением исполнителям; ведение в системе электронного документооборота резолюций и поручений руководителя; составление писем, запросов и других документов по поручению руководителя; проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись; организация проведения телефонных переговоров руководителя; подготовка заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня); контроль исполнения поручений руководителя, взятых на контроль; прием почтовой корреспонденции; ведение реестра полученной почтовой корреспонденции. организация приема посетителей; содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников; сервировка чайного (кофейного) стола в кабинете руководителя во время проведения кофе-пауз; приготовление напитков (чай, кофе); закупка продуктов (для обеспечения кофе-пауз; копирование и сканирование документов. Требования: высшее образование без предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 2 лет. Знание основ делопроизводства Уверенный пользователь ПК — MS Office (Word, Excel, FineReader Outlook), Internet Грамотная устная и письменная речь Владение оргтехникой, мини АТС Коммуникабельность, ответственность, стрессоустойчивость Исполнительность, пунктуальность Стремление к развитию и профессиональному росту Условия: График работы 5/2 с 8:00 до 17:00 (пятница до 16:00) соц.пакет