Обязанности: Ведение документооборота отдела, своевременное составление и предоставление отчетов, регистрация, учет, хранение, архивирование документов. Работа на электронных торговых площадках (регистрация, аккредитация, прохождение пред квалификационных отборов). Обеспечение участия компании в тендерах и электронных торгах на оказание услуг. Подготовка тендерной документации. Выполнение распоряжений руководителя отдела, подготовка материалов по его запросу (согласование документов, составление графиков, таблиц и т.д.). Организация командировок сотрудников: покупка и оформление авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц. Ответы на телефонные звонки, фиксация и передача информации сотрудникам отделов. Работа с электронной почтой, ведение деловой переписки. Сбор и отправка документов в удаленные участки. Требования: Уверенный пользователь ПК, знание программ (Ms Word, Ms Excel, Outlook Express). Умение вести переговоры, грамотная устная и письменная речь, знание правил ведения деловой переписки. Знание тендерных площадок и принцип работы на них, будет вашим преимуществом. Способность быстро и качественно подготавливать тендерную документацию, внимательность к деталям в работе, усидчивость. Умение работать с большим объемом информации в режиме многозадачности. Коммуникабельность, пунктуальность, стрессоустойчивость. Условия: Работа в стабильной компании. Оформление по ТК РФ, оплачиваемые больничные и отпуска. График работы: 5/2, суббота, воскресенье - выходной. Своевременные выплаты заработной платы, 2 раза в месяц. Комфортный современный офис, рабочее место - обеспеченное всеми необходимыми ресурсами, дружный коллектив. Корпоративная сотовая связь. Корпоративные мероприятия, подарки на праздники для сотрудников и их детей. Возможно без опыта работы, всему научим.
Похожие вакансии