Бизнес-ассистент/помощник руководителя

Мы ищем энергичного и организованного ассистента директора, который будет поддерживать нашего руководителя в эффективном управлении компанией. Кандидат должен обладать организационными и коммуникативными навыками, а также способностью работать в быстро меняющейся среде. Обязанности: Организация рабочего времени директора: управление его календарем, планирование встреч и поездок, а также обеспечение своевременных напоминаний. Подготовка презентаций и документов: помощь в создании и форматировании презентаций, отчетов и другой документации. Контроль исполнения поручений руководителя, инспекция по регламентам. Коммуникации: координация внутренних и внешних коммуникаций, включая телефонные звонки и встречи. Анализ данных и исследования: сбор и анализ информации для поддержки принятия стратегических решений. Организация мероприятий и встреч: помощь в подготовке и проведении совещаний, семинаров и корпоративных мероприятий. Разработка нормативной и регламентирующей документации и положений. Подбор и поиск персонала: запуск вакансии, отбор, приглашение на собеседование. Оптимизация и автоматизация бизнес-процессов: поиск эффективных решений для улучшения рабочих процессов. Поддержка в адаптации персонала: помощь новым сотрудникам в интеграции в компанию. Проведение обучения для сотрудников: разработка и проведение обучающих программ и тренингов. Контроль качества продукта: соблюдение стандартов качества и контроль выполнения задач, связанных с продуктом. Требования: Высшее образование в области управления, экономики, или административного управления (приветствуется). Опыт работы в аналогичной роли или смежной области будет преимуществом. Отличные навыки организации и планирования. Знание основных офисных программ (Microsoft Office, Google). Коммуникабельность и способность работать в команде. Гибкость и открытость мышления, здоровый оптимизм, честность и этичность. Мы предлагаем конкурентоспособную заработную плату, возможности для профессионального развития и дружественную рабочую атмосферу. Если вы готовы взять на себя эту важную роль в нашей компании и считаете, что соответствуете требованиям, приглашаем вас отправить отклик и сопроводительное письмо, начиная с фразы "Я тот ассистент, который вам нужен, потому что... Примечание: Рассмотрим всех, поэтому приглашаем кандидатов всех полов, конфессий, наций, возрастов и расс оставлять заявки.