Мы ищем секретаря в штат адвокатского бюро. Адвокатское бюро специализируется на юридическом сопровождении коммерческой деятельности бизнеса (B2B). Постоянные клиенты — крупные производственные компании (нефтяная промышленность, фармбизнес, заводы по производству рекламных конструкций, изделий из ПВХ, черепицы и проч.), строительный бизнес (застройщики и собственники коммерческих объектов), оптовая торговля, логистические компании. Основной функционал секретаря — организационная и техническая поддержка юристов бюро. Обязанности: · организационная поддержка работы юристов: организация звонков и сбор информации, запись в МФЦ, к нотариусу и т. д. · работа с входящей и исходящей корреспонденцией, взаимодействие с курьерскими службами, формирование пакета документов · ведение документооборота, в том числе форматирование презентаций, таблиц, многостраничных текстов · ведение архива бюро · работа в специализированных электронных системах и CRM, работа с оргтехникой · участие в жизнеобеспечении офиса (заказ продуктов, расходных материалов), взаимодействие с подрядчиками по уборке офиса · поездки на почту / в МФЦ / органы власти по поручению юристов и руководителя Ожидания от кандидата: · Умение работать в режиме многозадачности · Грамотно писать и говорить · Знание правил этикета и делового общения · Прекрасное владение офисной техникой и персональным компьютером · Доброжелательность, высокий уровень ответственности, умение находить решения в нестандартных ситуациях · Готовность соблюдать дресс-код в офисе Адвокатского бюро. · Навыки администрирования офисного пространства · Средне-специальное или высшее юридическое образование будет преимуществом. Предлагаем: · Современный удобный офис в районе м. «Московская» · График работы: 9:00–18:00, 5/2 Молодой дружный коллектив Интересные разнообразные задачи и контакты с людьми Отсутствие рутины · Возможность профессионального и карьерного роста · В части специфики оформления документов, сроков исполнения и отчетности предусмотрено полноценное обучение на испытательном сроке.
Похожие вакансии