Обязанности: Прием поступающей документации на рассмотрение руководителю. Распределение для использования в работе, подготовки ответа: по принадлежности или по резолюции руководителя структурным подразделением/непосредственным исполнителям. Прием документов на подпись руководителю, проверка наличия необходимых согласующих лиц, сопроводительных документов для последующей передачи на подпись. Подготовка проектов докладов, отчетов, претензий и других документов, необходимых для работы руководителя. Документационное обеспечение деятельности руководителя. Подготовка совещаний, собраний, переговоров (подборка материалов, оповещение, ведение протоколов и контроль исполнения протокольных поручений в указанные сроки, оформление результатов). Ведение полной административной поддержки руководителя (обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих его эффективной работе). Организация и координация встреч руководителя Занимается подготовкой командировок и деловых поездок. Подготовка финансовой отчетности по командировкам, встречам, конференциям и документам Организация встреч и прием посетителей Осуществление экспедиционную обработку поступающих и отправляемых документов. Проверка контрольных сроков по входящей корреспонденции. Регистрация входящий и исходящей корреспонденции. Требования: Высшее образование Уверенный пользователь ПО Power Point, Excel, Word и других офисных программ. Умение подготавливать презентации, обрабатывать массив информации. Свободно владеть компьютерной техникой (работать с редакторскими программами, организовывать виртуальные презентации и конференции). Правила ведения телефонных переговоров и деловой переписки. Методы обработки и передачи информации с использованием современных технических средств. Условия: Работа в крупной, стабильной компании; Оформление по ТК РФ, работа в крупной стабильной федеральной компании; Полная социальная защищенность (оплачиваемые отпуска, больничные, льготы от компаний-партнеров); ДМС График работы 5/2, выходные: суббота, воскресенье; Возможность карьерного роста и профессионального развития Оклад 60000 + годовая премия 15% от совокупного годового дохода
Похожие вакансии