Обязанности: Контроль за соблюдением порядка и чистоты в офисе;• Заказ одноразовых пропусков/ для постоянных сотрудников/блокировка• Работа с обслуживающим персоналом офиса (клининг, управляющая компания);• Решение возникающих вопросов в отношении поставщиков услуг (контроль качества оказываемых услуг, оплаты, заключение ДС при необходимости, обмен закрывающими документами);• Координация работы курьеров;• Заказ курьерской службы доставки, контроль получения и отправки корреспонденции;• Ведение реестра входящей и исходящей корреспонденции;• Распределение поступающей корреспонденции между сотрудниками;• Обработка поступающих звонков в офис• Печать, сканирование и копирование документов;• Встреча посетителей офиса;• Чай/кофе посетителям офиса;• Ведение делопроизводства;• Ведение архива;• Оформление доверенностей для курьера;• Проверка поступающих e-mail на общую почту компании, ответы на письма, распределение электронной корреспонденции между сотрудниками.• Оповещение (рассылка) о каких-либо важных событиях в компании (прием нового сотрудника, изменение часов работы и тд.);• Оформление и рассылка праздничных открыток для клиентов;• Организация закупки подарков для сотрудников и клиентов;• Заказ визиток;• Контроль за исправностью работы техники в офисе, организация ее ремонта при необходимости, закупки;• Работа с IT службой;• Заказ воды для офиса;• Заказ канцтоваров и всего необходимого для продуктивной работы офиса;• Выполнение поручений Директора филиала;• Контроль подписания необходимых документов Директора филиала;• Контроль своевременной оплаты счетов (административные): Требования: Опыт работы от 3 до 6 лет; Грамотная письменная и устная речь; Ответственность; Дисциплинированность; Обязательный опыт работы в 1с (склад). Условия: Оформление согласно ТК РФ; График 5/2 , с 9:00 до 18:00
Похожие вакансии