Работа в компании ОДИННАДЦАТЫЙ АРБИТРАЖНЫЙ АПЕЛЛЯЦИОННЫЙ СУД, Самара

Вакансии компании:

Вакансии компании: 2

Секретарь судебного заседания

От 28 000 до 48 000 руб. Не важно

Самара

Обязанности: <p class="ra-info-block-title">Обязанности:</p>Проводить работу по извещению сторон и других лиц, участвующих в деле о времени и месте судебного разбирательства, путем направления им копий соответствующих определений заказными почтовыми отправлениями; извещать по поручению судьи лиц, участвующих в деле и иных участников судебного разбирательства телефонограммой, по факсимильной связи или электронной почте, либо с использованием иных средств связи; осуществлять контроль за поступлением уведомлений из отделений почтовой связи о вручении писем с копиями судебных актов лицам, участвующим в деле, извещений о времени и месте судебного разбирательства; составлять список явившихся в судебное заседание лиц, участвующих в деле, и их представителей вызванных на судебное заседание, осуществлять проверку явки лиц, вызванных на судебное заседание, устанавливать причины их неявки и своевременно докладывать об этом судье, по указанию судьи принимать меры по обеспечению явки не явившихся лиц; вести протоколирование судебного заседания, в том числе с использованием средств аудиозаписи и составлять протокол в письменной форме; составлять внутренние описи, формировать и подшивать судебные дела после завершения их рассмотрения; осуществлять ведение записей на внешней и внутренней сторонах обложки о процессуальных действиях, принятых судебных актах, связанных с рассмотрением судебных дел, их рассылкой, а также о суммах государственной пошлины; осуществлять ввод необходимой информации в АИС Судопроизводство; оформлять копии судебных актов; оформлять и осуществлять рассылку справок на возврат государственной пошлины; направлять копии судебных актов лицам, участвующим в деле; получать в установленном порядке хранящиеся в отделе делопроизводства суда вещественные доказательства по делу; выполнять копировально-множительные работы и иные служебные поручения председателя судебного состава, связанные с организацией судебного процесса; своевременно выполнять поручения судьи, начальника Отдела и его заместителя по вопросам, отнесенным к обеспечению судопроизводства; вносить предложения о продлении срока исполнения документов; в отсутствие помощника судьи, специалиста по поручению непосредственного руководителя выполнять их обязанности; соблюдать правила и порядок работы с документами, сроки и качество их исполнения; систематически повышать свою квалификацию.

Старший специалист 3 разряда

От 27 100 до 30 800 руб. Не важно

Самара

Обязанности: <p class="ra-info-block-title">Обязанности:</p>Получать в отделе делопроизводства по реестру судебные дела, апелляционные производства и иную корреспонденцию процессуального характера, для передачи судьям судебного состава и их помощникам; конвертовать исходящую корреспонденцию, передавать ее для отправки в отдел делопроизводства по реестрам почтовых отправлений, вести журнал учета исходящей корреспонденции; формировать апелляционные производства в электронном виде в соответствии с Инструкцией по делопроизводству в арбитражных судах, включая сканирование дополнительно поступивших документов; передавать неиспользованные и использованные бланки строгой отчетности в отдел делопроизводства по актам приема-передачи; составлять внутреннюю опись, формировать и подшивать судебные дела после завершения их рассмотрения; формировать бандероль с судебным делом для его возврата в суд первой инстанции с сопроводительным письмом и обеспечивать её передачу в экспедицию под расписку в реестре; осуществлять ввод необходимой информации в автоматизированную информационную систему Судопроизводство, регистрационные журналы и карточки; осуществлять ведение журнала учета заявок на ознакомление с материалами дела; отмечать в журнале учета вещественных доказательств о принятом в отношении вещественных доказательств решении суда, дате принятия и существе; составлять номенклатуру дел судебного состава, формировать дела по номенклатуре и осуществлять их оперативное хранение; оформлять копии судебных актов; отбирать дела на постоянное, временное и долговременное хранение, ежегодно составлять описи дел; сдавать апелляционные производства в электронном виде в архив; отбирать дела на уничтожение; обеспечивать сохранность полученных документов; соблюдать правила и порядок работы с документами, сроки и качество их исполнения; осуществлять копировально-множительные работы поддерживать уровень квалификации, необходимый для надлежащего исполнения должностных обязанностей.