Работа в компании МБОУ ШКОЛА № 13 Г.О. САМАРА, Самара

Вакансии компании:

Вакансии компании: 1

Секретарь руководителя

От 20 242 до 20 242 руб. Полная занятость

Самара

Обязанности: <p class="ra-info-block-title">Обязанности:</p><p>) Прием всей поступающей в общеобразовательное учреждение корреспонденции и передача ее в соответствии с указаниями директора конкретным сотрудникам для использования в процессе работы либо для подготовки ответов;</p> <p>2) Ведение делопроизводства, в том числе и в электронном виде;</p> <p>3) Предоставление в установленные сроки в Управление образования списков всех классов (контингента образовательного учреждения) и списка всех преподавателей каждого учебного года;</p> <p>4) Оперативное внесение текущих изменений в составе контингента учащихся, преподавателей и других сотрудников общеобразовательного учреждения;</p> <p>5) Подготовка проектов приказов и распоряжений по движению контингента учащихся;</p> <p>6) Оформление личных дел детей, принятых на обучение в образовательное учреждение;</p> <p>7) Ведение алфавитного журнала всех учащихся;</p> <p>8) Выполнение различных операций с использованием компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и предоставления информации;</p> <p>9) Контроль над своевременным рассмотрением и подготовкой документов и распоряжений, принятых к исполнению конкретными сотрудниками общеобразовательного учреждения;</p> <p>10) Составление различных писем, запросов и других документов, а также подготовка ответов авторам обращений по поручению директора образовательного учреждения или его заместителя;</p> <p>11) Ведение контроля исполнения сотрудниками общеобразовательного учреждения изданных приказов и распоряжений, а также соблюдения сроков исполнения указаний и поручений директора образовательного учреждения, взятых на контроль;</p> <p>12) Вызов сотрудников и учащихся по поручению директора общеобразовательного учреждения;</p> <p>13) Выполнение работы по подготовке общих собраний сотрудников школы, заседаний педагогического совета, а также совещаний, проводимых директором образовательного учреждения (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня совещания и их регистрация);</p> <p>14) Контроль обеспечения директора общеобразовательного учреждения канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, а также создание условий, способствующих эффективной работе директора образовательного учреждения;</p> <p>15) Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и сдача в архив в установленные сроки, работа с архивом школы.</p> <p>16) Прием личных заявлений сотрудников школы, учащихся и их родителей (или законных представителей) на подпись директору образовательного учреждения;</p> <p>17) Выполнение работы согласно должностной инструкции, соблюдение инструкций по охране труда при выполнении работ и эксплуатации компьютерной техники;</p> <p>18) Организация приема посетителей, а также содействие оперативному рассмотрению просьб и предложений сотрудников образовательного учреждения.</p>