Работа в компании ГКУ "ПСС СО", Самара

Секретарь руководителя

От 30 000 до 35 000 руб. руб. full

Более недели назад, Самара

Обязанности: <p class="ra-info-block-title">Обязанности:</p><p>Организует работу канцелярии.</p> <p>Обеспечивает своевременную обработку поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставку по назначению.</p> <p>Осуществляет контроль исполнения сроков документов и их правильным оформлением.</p> <p>Организует работу по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения и отделы документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства, по формированию дел и их сдаче на хранение.</p> <p>Принимает меры по обеспечению работников учреждения необходимыми инструктивными и справочными материалами.</p> <p>Участвует в подготовке созываемых руководством совещаний и организует их техническое обслуживание, оформление командировочных документов, регистрацию работников, прибывающих в командировку.</p> <p>Ведет контрольно-регистрационные журналы (книги, номенклатуру).</p> <p>Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив.</p> <p>Печатает по указанию руководителя учреждения служебные материалы, необходимые для работы или вводит текущую информацию в банк данных.</p> <p>По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем.</p> <p>Отправляет исполненную документацию адресатам.</p> <p>Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников учреждения.</p>