1. Главная
  2. Компании

Работа в компании АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО "СПЕЦИАЛИЗИРОВАННЫЙ ЗАСТРОЙЩИК "КОШЕЛЕВ - ПРОЕКТ САМАРА", Самара

Подробнее
о компании

Вакансии компании:

Вакансии компании: 2

Офис-менеджер

От 28 500 до 28 500 руб. Не важно

Самара

Обязанности: <p class="ra-info-block-title">Обязанности:</p>Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителем для использования в процессе работы либо подготовки ответов; Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений; Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя; Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает их качественное редактирование; Осуществляет контроль за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль; Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников; Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив; Организует встречу, размещение гостей (бронирование гостиницы, билетов ж/д и авиа транспорта, организация встречи а/м транспортом). Оформление командировочных документов, регистрация прибывших в командировку.

Делопроизводитель

От 28 500 до 28 500 руб. Не важно

Самара

Обязанности: <p class="ra-info-block-title">Обязанности:</p>Принимает участие в планировании, организации и совершенствовании деятельности службы документационного обеспечения управления. Участвует в разработке номенклатуры дел. Регистрирует, переводит в электронный вид и хранит документы текущего делопроизводства. Направляет документы на исполнение в соответствии с резолюциями руководителей и списком рассылки. По запросам предоставляет копии и оригиналы документов. Выдает необходимую информацию о зарегистрированных документах. Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск. Проверяет правильность составления и оформления документов.