Секретарь офиса

В роли Секретаря офиса Вы будете отвечать за функционирование офиса, работу с корреспонденцией, комуникацикацию с сотрудниками офиса и гостями в команде опытного наставника. В рамках развития зоны ответственности можно принимать участие в дополнительных задачах и проектах (организация мероприятий, коммуниикация с арендодателями и другие). Возможность доставки до офиса корпоративным транспортом. Обязанности: Прием, обработка и распределение входящей и исходящей документации и почты. Встреча, сопровождение и ориентирование гостей в офисе компании. Организация корпоративных командировок, включая бронирование транспорта, гостиниц и оформление визитов на объекты филиалов. Координация размещения вахтовых работников компании. Работа с базами данных и электронными таблицами, ведение учета материалов и ресурсов. Заказ и контроль запасов канцелярии, хозяйственных товаров и продуктов питания. Обработка финансовых документов и подготовка отчетности. Организация внутренних коммуникаций и управление корпоративными рассылками. Требования: Знание английского языка (средний уровень) Опытный пользователь ПК, программ Word, Excel Релевантный опыт работы администратором офиса/секретарем ресепшн офиса от 1 года Аккуратность в работе с документами, внимательность, исполнительность, желание работать и развиваться. Условия: Срочный трудовой договор на период отсутствия сотрудника Работа с штате крупнейшей нефтесервисной компании График работы 5/2, 36 часов в неделю Возможность доставки до офиса корпоративным транспортом (несколько точек в черте города) ДМС со стоматологией для сотрудника и двух близких родственников; страхование от несчастных случаев Оплата медосмотра (первичный и периодичесикй); Корпоративные подарки за юбилей работы, новогодние подарки для детей; Профессиональное обучение и наставничество; Корпоративные мероприятия (Family day, One Weatherford day); Дополнительные выплаты при разных жизненных cобытиях;