Обязанности: Ведение календаря и расписания руководителя, согласование встреч руководителя, подготовка необходимых документов и материалов. Организация командировок руководителя, включая бронирование билетов и гостиниц, подготовку необходимых документов. Взаимодействие с другими подразделениями организации и должностными лицами по вопросам, связанным с работой руководителя. Организация кофе-брейков во время встреч, переговоров. Выполнение поручения руководителя. Прием, регистрация и распределение входящей корреспонденции, включая письма, электронные сообщения и другие документы. Организация документооборота, включая хранение и систематизацию документов. Встреча гостей, прием звонков, поддержание порядка в офисе. Своевременная закупка воды, чая, кофе, канцтоваров и других расходных материалов для офиса. Требования: Высшее образование. Соблюдение дресс-кода , офисный стиль одежды. Знание Word, Excel, владение ПК, электронной почтой, МФУ, сканером, мессенджерами Соблюдение норм деловой переписки и деловой этики, грамотное письмо и корректное общение Стрессоустойчивость, сосредоточенность, аккуратность, коммуникабельность и организаторские навыки Условия: Официальное трудоустройство, полный соц. пакет по ТК РФ. Современный комфортабельный офис в центре Рязани, ул. Каширина д.1Т. График 5/2, 8-30 до 17-30. Обед с 13-00 до 14-00. Испытательный срок 3 месяца.
Похожие вакансии
Помощник/ассистент руководителя
От 60 000 руб.
Рязань
Муниципальное бюджетное учреждение Города Рязани Аварийно-Ремонтная Служба