Специалист административно-хозяйственной группы

Обязанности:

Определение потребности Филиала в формировании рабочего пространства с учетом сферы деятельности организации, численности персонала и структуры организации. Организация процесса устройства рабочего пространства сотрудников. Разработка и внедрение норм размещения и оборудования рабочего пространства. Организация и участие в работе по обслуживанию мебели, офисного и бытового оборудования. Соблюдение обязательств о неразглашении информации ограниченного распространения. Формирование заявок на товары и услуги для создания оптимальных условий труда сотрудников Филиала. Участие в проведении инвентаризации имущества филиала. Подготовка отчетов и иных материалов по направлению деятельности. Формирование заявок и организация приобретения товарно-материальных ценностей, необходимых для работы Филиала (мебель, хозяйственный инвентарь, технические средства, канцелярские товары и так далее) и обеспечение ими работников Филиала. Обеспечение нормального функционирования работы офиса филиала. Поддержание исправного состояния имущества Филиала.

Требования:

Высшее профессиональное образование.

Знание правил и норм деловой переписки работы с офисной техникой, делового этикета.

Умение определять объем необходимых потребностей в материально-технических ресурсах, пользоваться оргтехникой, средствами связи, использовать в работе современные информационные системы по профилю деятельности, в т.ч. программное обеспечение пакета Microsoft Office, систему электронного делопроизводства 1С Документооборот, профильные интернет-ресурсы и базы данных, работать с большим объемом информации, вести переговоры и деловую переписку, соблюдая нормы делового этикета.