секретарь учебной части техникума

Обязанности:

Ведет документооборот и делопроизводство учебно-методического отделения техникума в соответствии с регламентирующими документами. 

Готовит проекты распорядительных актов в подсистеме "1С Университет", назначение академической стипендии, перевод на следующий курс, назначение стипендии ОА РЖД студентам, обучающимся по целевым договорам и др.

Составляет и заполняет экзаменационные и зачетные ведомости.

Принимает документы на подпись директору. Оформляет и выдает справки об обучении, об успеваемости, о периоде обучения студентов в техникуме. Ведет журнал выдачи справок. Ведет учет нагрузки преподавателями техникума (форма № 2). Оформляет и заполняет учебные карточки студентов, обучающихся по очной форме обучения.

Осуществляет учет, контроль исполнения, оперативное хранение (в соответствии с утвержденной номенклатурой дел) документов и информации.

Готовит проекты распорядительных актов в подсистеме «Управление студенческим составом» программы «1С: Университет»: назначение академической стипендии, перевод на следующий курс (после ликвидации академической задолженности), назначение стипендии ОАО «РЖД» студентам, обучающимся по целевым договорам и др.

Оформляет документы для получения студентами, обучающимися по договорам о целевом обучении, надбавки к стипендии.

Составляет и заполняет экзаменационные и зачетные ведомости.

Оформляет и выдает справки об обучении, об успеваемости, о периоде обучения студентов в техникуме. Ведет журнал выдачи справок.

Контролирует своевременность и правильность заполнения учебных журналов преподавателями и мастерами производственного обучения техникума.

Своевременно информирует преподавателей техникума и студентов учебных групп об изменениях расписания учебных занятий, организует замены учебных занятий отсутствующих преподавателей.

Ведет учет выдачи нагрузки преподавателями техникума (форма № 2).

Осуществляет подготовку списков зачисленных в техникум студентов, внесение в них изменений (при восстановлении, отчислении, переводе студентов).

Оформляет и заполняет учебные карточки студентов техникума, обучающихся по очной форме обучения.

Оформляет, регистрирует и выдает зачетные книжки и студенческие билеты студентам очной формы обучения.

Оформляет протоколы стипендиальной комиссии. 

Организует с выпускниками техникума сверку информации, указанной в документах об образовании и о квалификации.

Оформляет документы об образовании и о квалификации (дипломы, приложения к дипломам, свидетельства о присвоении квалификации) и дубликаты к указанным документам.

Участвует в отборе документов, передаваемых на хранение в архив, организации хранения документов.

Формирует сведения о выданных документах об образовании для внесения в ФИС ФРДО.

Формирует сводные стипендиальные ведомости.

Требования:

Среднее профессиональное образование в области делопроизводства без предъявления требования к стажу работы или среднее (полное) общее образование и профессиональная подготовка в области делопроизводства без предъявления требований к стажу работы.

При приеме на работу обязательно: прохождение первичной медицинской комиссии и наличие справки из МВД о несудимости со сроком действия не более 6 месяцев.