Обязанности:
Выполняет технические функции по обслуживанию работы директора техникума РГУПС;
получает для директора информацию от работников подразделений, вызывает их по его поручению;
организует телефонные переговоры директора;
принимает и передает телефонограммы и факсы, записывает в отсутствие директора принятые сообщения и доводит их до его сведения;
осуществляет работу по подготовке заседаний или совещаний, проводимых директором (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания);
следит за обеспечением директора канцелярскими принадлежностями, создает условия для эффективной работы директора;
передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам;
ведет делопроизводство, принимает поступающую на имя директора корреспонденцию, осуществляет ее регистрацию, систематизацию и передает после её рассмотрения директором в подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе их работы либо подготовки ответа;
следит за сроками выполнения поручений директора, взятых на контроль;
принимает документы на подпись директору;
организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников;
обеспечивает конфиденциальность служебной информации;
осуществляет внесение статистических данных в таблицы.
Требования:
Среднее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы.
При приеме на работу обязательно: прохождение первичной медицинской комиссии и наличие справки из МВД о несудимости со сроком действия не более 6 месяцев.
Умение работать с оргтехникой, с офисными программами Excel? Word/
Похожие вакансии
Преподаватель математики Техникума
От 24 000 до 24 000 руб.
Ростов-На-Дону
ФГБОУ ВО "РОСТОВСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ ПУТЕЙ СООБЩЕНИЯ", ФГБОУ ВО РГУПС, РГУПС
Преподаватель электротехники Техникума
От 24 000 до 24 000 руб.
Ростов-На-Дону
ФГБОУ ВО "РОСТОВСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ ПУТЕЙ СООБЩЕНИЯ", ФГБОУ ВО РГУПС, РГУПС
Преподаватель по специальности Электроснабжение Техникума
От 24 000 до 24 000 руб.
Ростов-На-Дону
ФГБОУ ВО "РОСТОВСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ ПУТЕЙ СООБЩЕНИЯ", ФГБОУ ВО РГУПС, РГУПС