Обязанности:
1. Принимать и регистрировать поступающую на рассмотрение директора входящую и исходящую корреспонденцию (в т.ч. электронную), передавать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы, либо подготовки ответов;
2. Принимать документы на подпись директора;
3. Отвечать на телефонные звонки, фиксировать и передавать служебную информацию директору филиала, организовывать проведение телефонных переговоров директора, перенаправлять звонки сотрудникам;
4. Составлять письма, запросы, другие документы по поручению директора;
5. Принимать и организовывать отправку почтовых отправлений;
6. Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых директором, вести и оформлять протоколы заседаний и совещаний;
7. Осуществлять контроль исполнения работниками изданных распоряжений, а также соблюдения сроков выполнения указаний и поручений директора, взятых на контроль;
8. Обеспечивать рабочее место директора необходимыми канцелярскими принадлежностями, создавать условия, способствующие эффективной работе директора;
9. Организовывать командировки директора: заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронь гостиницы;
10. Выполнять отдельные служебные поручения директора филиала;
11. Организовывать прием посетителей, содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений работников;
12. Обеспечивать вежливое, корректное, доброжелательное отношение к сотрудникам и посетителям учреждения.
3. ПРАВА
Похожие вакансии