Обязанности:
- Обеспечивать прием, учет, регистрацию входящей и исходящей документации учреждения, контроль исполнения документов.
- Осуществлять контроль исполнения поручений руководства, принимать оперативные меры.
-
Осуществлять оперативную связь со сторонними организациями (как коммерческими, так и государственными) и отдельными гражданами по вопросам текущей деятельности учреждения (телефон, факс и т. п.).
-
Организовывать прием посетителей к руководству.
-
Обеспечивать выполнение текстовых и копировально-множительных работ.
-
Использовать компьютерную технику как средство автоматизации документационного обеспечения учреждения.
-
Вести автоматизированный реестр договоров, историю его исполнения, фиксировать факт выполнения обязательств.
- Проводить ежегодный отбор документов на архивное хранение или на уничтожение.
Требования:
- обеспечивать сохранность и защиту документов организации;
- осуществлять контроль исполнения поручений руководителя сотрудниками;
- работать на офисной оргтехнике и персональном компьютере, в том числе в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»;
- работать в системе «Дело».
Похожие вакансии
От 30 000 руб.
Ростов-На-Дону
ГБПОУ РО Ростовский-На-Дону Гидрометеорологический Техникум