Обязанности:
- Участие в делопроизводственных процессах. Регистрирует и оформляет документы, принимает поступающую на имя руководителя корреспонденцию, осуществляет её систематизацию и текущее хранение, обеспечивает сохранность и подготовку документов к сдаче в архив.
- Ведение телефонных переговоров. Записывает в отсутствие руководителя полученную информацию и доводит до его сведения её содержание. Передаёт и принимает информацию по приёмно-переговорным устройствам, а также телефонограммы.
- Контроль за исполнением решений и поручений руководителя. 1 Контролирует сроки выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль.
- Запросы и получение необходимых сведений. Запрашивает и получает необходимые руководителю сведения от подразделений или исполнителей.
- Обеспечение рабочего места руководителя. Обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создаёт условия, способствующие его эффективной работе.
- Выполнение отдельных служебных поручений.
Требования:
Владения офисной техникой, владение компьютерными программами
Похожие вакансии