Секретарь руководителя

Обязанности:

Секретарь выполняет следующие должностные обязанности:

2.1.Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя.

2.2. Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителем для использования в процессе работы либо подготовки ответов.

2.3. Принимает поступающую электронную почту.

2.4. Осуществляет ввод поступивших и исходящих документов в электронный каталог.

2.5. Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя.

2.6. Отвечает на телефонные звонки, фиксирует и передает служебную информацию руководителю, организует проведение телефонных переговоров руководителя.

2.7. По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы.

2.8. Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация).

2.9.Своевременно регистрирует обращения граждан, организаций и передает их на исполнение исполнителям в  порядке, установленном законодательством.

2.10. Обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие эффективной работе руководителя.

2.11. Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.

2.12. Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность.

2.13. Организует/ оформляет документы по командировке руководителя и сотрудников.

2.14. Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.

2.15.  Работа в системе «Дело»

Требования:

2.1.Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя.

2.2. Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителем для использования в процессе работы либо подготовки ответов.

2.3. Принимает поступающую электронную почту.

2.4. Осуществляет ввод поступивших и исходящих документов в электронный каталог.

2.5. Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя.

2.6. Отвечает на телефонные звонки, фиксирует и передает служебную информацию руководителю, организует проведение телефонных переговоров руководителя.

2.7. По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы.

2.8. Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация).

2.9.Своевременно регистрирует обращения граждан, организаций и передает их на исполнение исполнителям в  порядке, установленном законодательством.

2.10. Обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие эффективной работе руководителя.

2.11. Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.

2.12. Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность.

2.13. Организует/ оформляет документы по командировке руководителя и сотрудников.

2.14. Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.

2.15.  Работа в системе «Дело»