Обязанности:
Организационное, документационное и информационное обеспечение деятельности руководителя учреждения:
1) оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени;
2) организация работы с посетителями в приемной руководителя;
3) организация подготовки, проведения и обслуживания конферентных мероприятий;
4) организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя;
5) организация и поддержание функционального рабочего пространства приемной и кабинета руководителя;
6) составление и оформление управленческой документации;
7) организация работы с документами в приемной руководителя;
8) организация хранения документов в приемной руководителя;
9) обеспечение руководителя информацией;
10) организация информационного взаимодействия руководителя с подразделениями и должностными лицами учреждения.
Требования:
В рамках трудовой функции обеспечение руководителя информацией:
1) производит сбор и переработка информации, необходимой для принятия обоснованных управленческих решений;
2) выполняет проверку достоверности, полноты и непротиворечивости данных, исключение дублирования информации;
3) осуществляет предоставление данных в едином и удобном для восприятия формате;
4) производит выявление наиболее значимых критериев систематизации информации для создания баз данных;
5) производит формирование и использование баз данных в учреждении;
Похожие вакансии
От 30 000 руб.
Ростов-На-Дону
ГБУ РО Городская поликлиника №16 в г. Ростове-на-Дону