Секретарь руководителя

Обязанности:

• Согласование с руководителем времени планируемых действий;
• Перенаправление отдельных телефонных звонков заместителям руководителя и сотрудникам;
• Установление порядка приема для различных категорий посетителей;
• Ведение протокола мероприятий;
• Доведение до сведения работников организации распоряжений руководителя;
• Обеспечение хранения и замены расходных материалов, повседневный уход за оргтехникой;
• Получение необходимой информации и передача санкционированной информации по телефону;
• Использование системы электронного документооборота;
• Печать служебных документов и материалов;
• Координация деятельности по исполнению решений руководителя;
• Проверка исполнения поручений руководителя в установленный срок;
• Работа со всей совокупностью информационно-документационных ресурсов организации;
• Подготовка и передача дел в архив организации;
• Сбор и переработка информации, необходимой для принятия обоснованных управленческих решений;
• Информирование работников организации о решениях руководителя. ​​​​

Требования:

• Высшее образование - бакалавриат

  или

• высшее образование (непрофильное) - бакалавриат и дополнительное профессиональное образование по дополнительным профессиональным программам профессиональной переподготовки по профилю деятельности; или

• среднее профессиональное образование - программы подготовки специалистов среднего звена;

  или

• среднее профессиональное образование (непрофильное) - программы подготовки специалистов среднего звена и дополнительное профессиональное образование по дополнительным профессиональным программам профессиональной переподготовки по профилю деятельности.

• Не менее двух лет выполнения работ по организационному и документационному обеспечению деятельности руководителя организации при среднем профессиональном образовании.