Обязанности:
Вот некоторые обязанности секретаря руководителя:
-
Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя
-
Принимать поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию и передавать её в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям.
-
Вести делопроизводство, выполнять различные операции с применением компьютерной техники.
-
Принимать документы и личные заявления на подпись руководителя предприятия.
-
Подготавливать документы и материалы, необходимые для работы руководителя.
-
Следить за своевременным рассмотрением и представлением документов, поступивших на исполнение.
-
Организовать проведение телефонных переговоров руководителя.
-
По поручению руководителя составлять письма, запросы и другие документы, готовить ответы авторам писем.
-
Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем.
Требования:
Возраст от 23 лет
высшее образование
уверенное владение ПК
умение пользоваться оргтехникой
высокая скорость печати, знание этикета
приятные внешние данные и голос
коммуникабельность, дисциплинированность
Похожие вакансии
От 35 000 до 40 000 руб.
Ростов-На-Дону
Ростовский институт (филиал) ВГУЮ (РПА Минюста России)
Офис-менеджер/Помощник генерального директора/Секретарь
До 50 000 руб.
Ростов-На-Дону
Промкомплекс Барс