Начальник отдела кадров

Обязанности:

Разработка системы операционного управления персоналом и работой отдела кадров, в том числе:

- постановка задач работников отдела кадров, определение ресурсов для их выполнения, контроль исполнения.

- разработка системы анализа и контроля работы персонала, мероприятий по обеспечению кадровой безопасности;

Готовить заключения по вопросам правового характера, входящим в компетенцию отдела кадров.

Определять обязанности работников отдела кадров, контролировать своевременность и качество выполнения поручений.

Рассматривать поступающую в отдел корреспонденцию, распределять её между работниками отдела.

Вносить в установленном порядке предложения о повышении в должности работников отдела, а также предложения о поощрении, либо наложении дисциплинарных взысканий в отношении работников отдела, допустивших нарушения трудовой дисциплины, разрешать иные вопросы, связанные с трудовыми отношениями в отделе.

Разрабатывать и подготавливать проекты приказов и других документов относящихся к деятельности отдела кадров.

Обеспечивать контроль соблюдения требований, установленных законодательством при обработке, хранении и передаче персональных данных работников Учреждения, обеспечивать их защиту.

Участвовать в проведении служебных проверок.

Принимать граждан по вопросам, отнесённым к компетенции отдела кадров.

Осуществлять контроль по оформлению, ведению и учёту трудовых книжек, личных дел работников Учреждения и обеспечению их надлежащего хранения.

Организовывать делопроизводство в отделе кадров.

Ведение документации по учету и движению персонала.

Сбор и проверка личных документов работников;

Консультирование работников по вопросам оформления трудовых отношений;

Оформление документов, регламентирующих трудовые отношения с конкретным работником;

Подготовка и оформление по запросу работников и должностных лиц копий, выписок из кадровых документов, справок, информации о стаже, льготах, гарантиях, компенсациях и иных сведений о работниках;

Выдача работнику документов о его трудовой деятельности.

Доведение до сведения работников организационных, распорядительных и кадровых документов организации.

Разработка проектов документов по оформлению трудовых отношений с конкретным работником;

Подготовка уведомлений, отчетной, статистической и аналитической информации по оформлению трудовых отношений;

Проводить систематический анализ кадрового состава, обеспечения роста работников, прогнозирование вакансий и планирования замещения вакантных работников Учреждения.

Обеспечивать соответствующий режим хранения и защиты информации и сведений конфиденциального характера, полученных в процессе деятельности отдела кадров.

Осуществлять антикоррупционную деятельность в отделе кадров, обеспечивать соблюдение законодательства о противодействии коррупции работниками отдела.

Работа в 1С: «Работа в 1С 8.2»;«Работа в 1С 8»;«Работа в 1С зарплата и кадры».

Требования:

Образование: высшее

Опыт работы: не менее 3-х лет