главный специалист отдела по связям с общественными объединениями управления по контрольно-организационной работе и связям с общественными объединениями

Обязанности:

- При необходимости обеспечивает подготовку описания объекта закупки для осуществления закупок услуг по направлениям деятельности отдела.

- Осуществляет размещение информации о деятельности ТОС на Портале мониторинга деятельности органов местного самоуправления Ростовской области.

- Участвует в организации мероприятий, посвященных Дню местного самоуправления, в том числе в подготовке правового акта Администрации города об утверждении городского плана мероприятий.

         - Участвует в организационном обеспечении деятельности экспертной рабочей группы при Администрации города по рассмотрению общественных инициатив.

         - Осуществляет разработку проектов правовых актов Администрации города по вопросам, относящимся к компетенции отдела.

- Осуществляет подготовку и размещение информации по направлениям деятельности отдела на официальном Интернет-портале городской Думы и Администрации города Ростова-на-Дону.

- Участвует в подготовке и проведении общегородских мероприятий, в части вопросов, касающихся компетенции управления.

- Готовит проекты ответов на запросы органов государственной власти, органов местного самоуправления, организаций по вопросам деятельности отдела.

- Осуществляет рассмотрение обращений граждан, организаций и подготовку проектов ответов на них по вопросам, относящимся к компетенции  отдела.

- Осуществляет подготовку аналитической информации, отчетов по направлениям деятельности отдела.

- Осуществляет ведение делопроизводства и документооборота в соответствии с установленными в Администрации города требованиями.

- Участвует в формировании номенклатуры дел, в формировании и ведении дел, в том числе в электронном виде, по направлениям деятельности отдела.

- Оказывает консультативную и методическую помощь работникам Администрации города, администраций районов города по вопросам своей деятельности.

         - Участвует в ведении реестра социально ориентированных некоммерческих организаций, получивших поддержку по итогам конкурсов, предусмотренных муниципальной программой «Городское самоуправление Ростова-на-Дону».

- Участвует в разработке и актуализации положения об управлении, должностной инструкции главного специалиста отдела.

Требования:

Главный специалист должен иметь высшее образование по направлению подготовки (специальности): «Государственное и муниципальное управление», «Политология», «Юриспруденция», или иные специальности и направления подготовки, содержащиеся в ранее применяемых перечнях специальностей и направлений подготовки, для которых законодательством об образовании Российской Федерации установлено соответствие указанным специальностям и направлениям подготовки

Базовые требования к умениям главного специалиста включают:

умение оперативно принимать и грамотно реализовывать управленческие решения;

умение вести диалог с представителями органов государственной власти, органов местного самоуправления;

умение мыслить системно (стратегически), аналитически;

умение грамотно, эффективно и рационально планировать исполнение служебных задач;

умение определять цели, расставлять приоритеты при решении задач;

умение применять нормы и правила охраны труда, техники безопасности и пожарной безопасности;

умение применять современные методы и средства защиты информации;

умение совершенствовать профессиональный уровень;

умение использовать при подготовке документов и служебной переписке деловой стиль письма;

умение работать на офисной оргтехнике и компьютере, в том числе в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»;

умение использовать необходимые программные продукты, включая работу в системе электронного документооборота и делопроизводства «Дело», в информационно-правовых системах.