Делопроизводитель

Обязанности:

1. Организация работы с документами, в том числе:

- Прием и первичная обработка входящих документов.

- Предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые и нерегистрируемые.

- Подготовка входящих документов для рассмотрения руководителем.

- Регистрация входящих документов.

- Организация доставки документов исполнителям.

- Ведение базы данных документов организации.

- Ведение информационно-справочной работы.

- Обработка и отправка исходящих документов.

- Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства.

-Контроль исполнения документов в организации.

2. Организация текущего хранения документов, в том числе:

- Разработка номенклатуры дел организации.

- Проверка правильности оформления документов и отметки об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения.

- Формулирование заголовков дел и определение сроков их хранения.

- Формирование дел.

- Контроль правильного и своевременного распределения и подшивки документов в дела.

3. Организация обработки дел для последующего хранения, в том числе:

- Проверка сроков хранения документов, составление протокола работы экспертной комиссии по подготовке документов к хранению, акта о передаче на уничтожение документов, не подлежащих хранению.

- Составление внутренней описи дел для особо ценных документов.

- Оформление дел постоянного, долговременного сроков хранения.

- Оформление обложки дел постоянного, долговременного сроков хранения.

- Составление описи дел постоянного, долговременного сроков хранения.

- Передача дел в архив организации.

Требования:

Среднее профессиональное образование (программы подготовки специалистов среднего звена)

или

Среднее профессиональное образование (непрофильное) (программы подготовки специалистов среднего звена) и дополнительное профессиональное образование по дополнительным профессиональным программам профессиональной переподготовки по профилю деятельности.