архивариус

Обязанности:

Основной обязанностью архивариуса является организация архивного делопроизводства на судебном участке мирового судьи.

принимает от помощника мирового судьи, и учитывает судебные дела, подлежащие архивному хранению, в соответствии с заключением экспертной комиссии;

оказывает помощь помощнику мирового судьи и секретарю судебного заседания в оформлении, ведущемся на судебном участке журнале учета для дальнейшего архивного хранения;

производит с помощником мирового судьи и секретарем судебного заседания отбор и оформление судебных дел на хранение по срокам хранения и на уничтожение дел, не подлежащих дальнейшему хранению;

обеспечивает подготовку и сдачу в объединенный архив судебных участков оконченных дел, журналов, нарядов;

обеспечивает сохранность архивных судебных дел и других документов архива;

составляет акты на уничтожаемые судебные дела, не подлежащие хранению, и представляет их на утверждение экспертной комиссии суда;

выдает документы, дела, наряды из архива, работникам аппаратов мировых судей;

выдает выписки из архивных документов;

ведет прием, регистрацию и отправление корреспонденции;

ведет учет и регистрацию поступивших заявлений, жалоб, писем, контролирует сроки их исполнения;

информирует мирового судью о составе и содержании документов;

направляет на основании письменного запроса документы в другие организации и учреждения по согласованию с мировым судьей;

выдает подлинники или направляет заверенные копии отдельных документов из судебных дел, порядком установленных мировым судьей;

вносит необходимые данные в специальное программное обеспечение «АМИРС».

Требования:

начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование и специальную подготовку по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.