Обязанности:
- Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности директора филиала.
- Ведение электронной базы документов.
- Обработка входящей и исходящей корреспонденции, ее учет.
- Передача для исполнения необходимой документации от руководителя исполнителям.
- Своевременное обеспечение филиала хозяйственно-бытовыми расходными материалами, предметами хозяйственного обихода.
- Посещение почтового отделения для отсылки и приема необходимой корреспонденции. Ведение учета почтовых расходов.
- Взаимодействие с сотрудниками по вопросам документооборота и выполнения указаний руководства.
Требования:
- Наличие высшего профессионального образования без предъявления требований к опыту работы или среднего профессионального образования со стажем работы от 1 года;
- Уверенные навыки в работе на компьютере, знание основных компьютерных программ (MS Office, Internet);
- Умение обращаться с офисной оргтехникой (ксерокс, сканер).
Похожие вакансии