Обязанности: Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя. Прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, передача ее в соответствие с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. Ведение делопроизводства; Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя. Контроль за своевременным рассмотрением и предоставлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечение их качественного редактирования. Организация проведения телефонных переговоров руководителя, Подготовка заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний. Организация приема посетителей; Выполнение отдельных служебных поручений руководителя. Требования: Не ниже среднего специального образования; Опыт работы помощником/секретарем руководителя, делопроизводителем - не менее одного года; Уверенный пользователь ПК; Развитые коммуникативные навыки считаются преимуществом. Условия: Пятидневная восьмичасовая рабочая неделя с двумя выходными днями (суббота/воскресение); Современный комфортный офис в центре города: Ростов-на-Дону, проспект Ворошиловский, д.20/17; Трудовые отношения в соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации; Активная социальная политика, корпоративная культура.
Похожие вакансии